W ramach projektu „Biała w chmurze”, w całości finansowanego z budżetu Miasta Biała Podlaska przeprowadzona została procedura zakupu „Microsoft 365 Apps for EDU na rok 2023. Zakupiony pakiet umożliwia bezpłatne instalowanie klasycznych aplikacji Office (Word, Excel, PowerPoint …) w zawsze najnowszej wersji na własnych urządzeniach uczniów i nauczycieli. Każdy użytkownik może zainstalować pakiet Office 365 na 5 komputerach, tabletach i smartfonach. Konta uczniom zakładane są w szkołach. Login i hasło otrzymują od wychowawcy lub nauczyciela informatyki. Rodzice mogą zainstalować Office 365 korzystając z konta ucznia.
Login ucznia widoczny jest w aplikacji Vulcan, na koncie ucznia lub rodzica.
Użytkownicy, którzy wcześniej pobrali aplikacje nie muszą pobierać ich ponownie.
Celem projektu „Biała w chmurze” jest:
- standaryzacja technologii w szkołach, wprowadzenie jednolitego środowiska komunikacyjnego i informatycznego w którym wszyscy pracują na tych samych narzędziach,
- promowanie korzystania z legalnego oprogramowania,
- budowanie kompetencji cyfrowych, uczniowie i nauczyciele mogą korzystać z pakietu Office na prywatnych urządzeniach,
- udostępnienie bezpiecznego środowiska odpowiadającego potrzebom edukacyjnym,
- stosowanie innowacyjnych metod pracy z uczniem, współpracy z rodzicami oraz wewnętrznej organizacji pracy szkoły.